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Hinweis
Microsoft Flow heißt nun Power Automate.Microsoft Flow is now Power Automate.Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag.For more information, see this blog.
Dieser Inhalt wird aktualisiert, um die Brandingänderung in den folgenden Tagen widerzuspiegeln.This content will be updated to reflect the branding change in the coming days.
VORLAGE URLAUBSANTRAG FORMULAR KOSTENLOS DOWNLOADEN - Derzeit sind es 24 Werktage auf die man Anspruch hat. Jeder Arbeitnehmer hat einen gesetzlichen Mindestanspruch auf bezahlten Erholungsurlaub.
Diese exemplarische Vorgehensweise zeigt, wie ein Genehmigungsworkflow erstellt wird, dem alle genehmigenden Personen zustimmen müssen, damit ein Urlaubsantrag genehmigt wird. Jede genehmigende Person kann die gesamte Anforderung jedoch auch ablehnen.This walkthrough shows you how to create an approval workflow that requires everyone (all assigned approvers) to agree for a vacation request to be approved, but any approver can reject the entire request.
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Diese Art von Genehmigungsworkflow eignet sich für eine Organisation, in der es erforderlich ist, dass der Vorgesetzte einer Person und dessen Vorgesetzter beide einem Urlaubsantrag zustimmen müssen, damit er genehmigt wird.This type of approval workflow is useful in an organization that requires a person's manager and the manager's manager, to both agree to a vacation request for it to be approved.Jeder dieser Vorgesetzten kann den Antrag jedoch ohne Eingabe der anderen Person ablehnen.However, either manager can decline the request without the other person's input.
Hinweis
Diese exemplarische Vorgehensweise zeigt zwar das Genehmigungsverfahren für einen Urlaubsantrag, Sie können diese Art von Genehmigungsflow jedoch auch für andere Situationen verwenden, in denen eine Anforderung von mehreren Personen genehmigt werden soll.While this walkthrough highlights a vacation approval scenario, you can use this type of approval flow in any situation where multiple approvers are required to approve a request.
VoraussetzungenPrerequisites
- Zugriff auf Power Automate, Microsoft Office 365 Outlook und Microsoft Office 365-Benutzer.Access to Power Automate, Microsoft Office 365 Outlook, and Microsoft Office 365 Users.
- eine SharePoint-ListeA SharePoint list.In dieser exemplarischen Vorgehensweise wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine SharePoint-Liste erstellt haben, mit der Urlaub beantragt werden kann.This walkthrough assumes you've created a SharePoint list that's used to request vacations.Ein ausführliches Beispiel, das zeigt, wie die SharePoint-Liste aussehen könnte, finden Sie in der exemplarischen Vorgehensweise Parallele Genehmigungen.See the parallel approvals walkthrough for an in-depth example that details what your SharePoint list might look like.
- Vertrautheit mit den Grundlagen der Erstellung von Flows.Familiarity with the basics of creating flows.Sie können sich informieren, wie Aktionen, Trigger und Bedingungen hinzugefügt werden.You can review how to add actions, triggers, and conditions.Bei den folgenden Schritte wird davon ausgegangen, dass Sie wissen, wie diese Aktionen ausgeführt werden.The following steps assume that you know how to perform these actions.
Hinweis
In dieser exemplarischen Vorgehensweise werden SharePoint und Office 365 Outlook verwendet. Sie können aber auch andere Dienste wie Zendesk, Salesforce, Gmail oder einen anderen der 200 Dienste verwenden, die von Power Automate unterstützt werden.While we use SharePoint and Office 365 Outlook in this walkthrough, you can use other services such as Zendesk, Salesforce, Gmail, or any of the more than 200 services that Power Automate supports.
Erstellen des FlowsCreate the flow
Hinweis
Wenn Sie zuvor noch keine Verbindung mit SharePoint oder Office 365 erstellt haben, befolgen Sie die Anweisungen, wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden.If you haven't created a connection to SharePoint or Office 365 previously, follow the instructions when you're prompted to sign in.
In dieser exemplarischen Vorgehensweise werden Token verwendet.This walkthrough uses tokens.Zum Anzeigen der Liste der Token tippen oder klicken Sie auf ein beliebiges Eingabesteuerelement, und suchen Sie dann im dynamischen Inhalt, der geöffnet wird, nach dem Token.To display the list of tokens, tap or click any input control, and then search for the token in the Dynamic content list that opens.
Melden Sie sich bei Power Automate an, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um den Flow zu erstellen.Sign into Power Automate, and then perform the following steps to create your flow.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf My flows > Create from blank (Meine Flows > Ohne Vorlage neu erstellen).Select My flows > Create from blank, in the top right of the screen.
- Fügen Sie den Trigger SharePoint: Wenn ein Element erstellt oder geändert wird hinzu.Add the SharePoint - When an item is created or modified trigger.
- Geben Sie die Websiteadresse für die SharePoint-Website ein, die die Liste mit den Urlaubsanträgen hostet, und wählen Sie dann die Liste Listenname aus.Enter the Site Address for the SharePoint site that hosts your vacation request list, and then select the list List Name.
- Fügen Sie die Aktion Office 365 Users - Get manager V2 (Office 365-Benutzer: Manager abrufen V2) hinzu, und fügen Sie dann das Token Created By Email (Von E-Mail erstellt) dem Feld Benutzer (UPN) hinzu.Add the Office 365 Users - Get manager V2 action, select the User (UPN) box, and then add the Created By Email token to it.Das Token Von E-Mail erstellt befindet sich in der Kategorie Wenn ein Element erstellt oder geändert wird der Liste Dynamischer Inhalt.The Created By Email token is located under the When an item is created or modified category of the Dynamic content list.Dieses Token stellt mithilfe des Managers auf dynamische Weise für die Person Zugriff auf die Daten her, die das Element in SharePoint erstellt hat.This token dynamically provides access to data about the manager for the person who created the item in SharePoint.
- Fügen Sie eine weitere Aktion Office 365 Users - Get manager V2 (Office 365-Benutzer: Manager abrufen V2) hinzu, und fügen Sie dann das Token E-Mail dem Feld Benutzer (UPN) hinzu.Add another Office 365 Users - Get manager V2 action, and then add the Mail token to the User (UPN) box.Das Token E-Mail befindet sich in der Kategorie Get manager V2 2 (Manager abrufen V2 2) der Liste Dynamischer Inhalt.The Mail token is located under the Get manager V2 2 category of the Dynamic content list.Dieses Token stellt auf dynamische Weise für den Manager des Managers Zugriff auf die E-Mail-Adresse her.This token dynamically provides access to the email address for the manager's manager.Sie können die Karte Get manager V2 2 (Manager abrufen V2 2) auch in einen aussagekräftigeren Namen wie „Mittleren Vorgesetzten auslassen“ umbenennen.You can also rename the Get manager V2 2 card to something meaningful like 'Skip level manager'.
- Fügen Sie die Aktion Genehmigung starten hinzu, und wählen Sie dann Alle aus der Zuweisungsliste aus der Liste Genehmigungstyp aus.Add the Start an approval action, and then select Everyone from the assigned list from the Approval type list.WichtigWenn eine der genehmigenden Personen den Antrag ablehnt, wird die Genehmigungsanforderung für alle genehmigenden Personen als abgelehnt betrachtet.If any approver rejects, the approval request is considered rejected for all approvers.
- Verwenden Sie in der folgenden Tabelle als Leitfaden zum Abschließen des Bildschirms Genehmigung starten.Use the following table as a guide to complete the Start an approval card.
FeldField BeschreibungDescription GenehmigungstypApproval type Verwenden Sie Jemand aus der Zuweisungsliste, um anzugeben, dass jede der genehmigenden Personen den Antrag genehmigen oder ablehnen kann.Use Anyone from the assigned list to indicate that any one of the approvers can approve or reject the request. Verwenden Sie Alle aus der Zuweisungsliste, um anzugeben, dass ein Antrag nur dann genehmigt wird, wenn alle Personen zustimmen. Der Antrag gilt als abgelehnt, wenn ihn eine einzelne Person ablehnt.Use Everyone from the assigned list to indicate that a request is only approved if everyone agrees, and the request is denied if a single person rejects it.TitelTitle Der Titel der Genehmigungsanforderung.The title of the approval request. Zugewiesen anAssigned to Die E-Mail-Adressen der genehmigenden Personen.The email addresses of the approvers. EinzelheitenDetails Zusätzliche Informationen, die an die genehmigenden Personen gesendet werden sollen, die im Feld Zugewiesen an aufgeführt werden.Any additional information that you want sent to the approvers listed in the Assigned to field. ElementlinkItem link Eine URL zum Genehmigungselement.A URL to the approval item.In diesem Beispiel ist dies ein Link zu dem Element in SharePoint.In this example, this is a link to the item in SharePoint. ElementlinkbeschreibungItem link description Eine Textbeschreibung für den Elementlink.A text description for the Item link. TippDie Aktion Genehmigung starten stellt mehrere Token bereit, z. B. Antwort und Antwortzusammenfassung.The Start an approval action provides several tokens, including Response and Response summary.Verwenden Sie diese Token in Ihrem Flow, um umfangreichen Berichtsfunktionen für die Ergebnisse aus einer Ausführung eines Genehmigungsanforderungsfllows bereitzustellen.Use these tokens in your flow to provide rich reporting of the results from a run of an approval request flow.Der Bildschirm Genehmigung starten ist eine Vorlage für die Genehmigungsanforderung, die an die genehmigenden Personen gesendet wird.The Start an approval card is a template for the approval request that's sent to approvers.Konfigurieren Sie sie so, dass sie für Ihre Organisation geeignet ist.Configure it in a way that's useful for your organization.Ein Beispiel:Here's an example. - Fügen Sie die Aktion Office 365 Outlook: E-Mail senden hinzu, und konfigurieren Sie diese dann so, dass eine E-Mail mit den Ergebnissen der Anforderung gesendet wird.Add the Office 365 Outlook - Send an email action, and then configure it to send an email with the results of the request.Das folgende Beispiel zeigt, wie der Bildschirm E-Mail senden aussehen kann.Here's an example of what the Send an email card might look like.
Hinweis
Alle Aktionen, die auf die Aktion Genehmigung starten folgen, werden basierend auf Ihrer Auswahl in der Liste Genehmigungstyp im Bildschirm Genehmigung starten ausgeführt.Any action that follows the Start an approval action runs based on your selection in the Approval type list on the Start an approval card.Die folgende Tabelle beschreibt das Verhalten basierend auf Ihrer Auswahl.The following table lists the behavior based on your selection.
GenehmigungstypApproval type | VerhaltenBehavior |
---|---|
Jemand aus der ZuweisungslisteAnyone from the assigned list | Aktionen, die auf die Aktion Genehmigung starten folgen, werden ausgeführt, nachdem eine beliebige genehmigende Person eine Entscheidung getroffen hat.Actions that follow the Start an approval action run after any one of the approvers decides. |
Alle aus der ZuweisungslisteEveryone from the assigned list | Aktionen, die auf die Aktion Genehmigung starten folgen, werden ausgeführt, nachdem eine genehmigende Person den Antrag abgelehnt oder alle Personen ihn genehmigt haben.Actions that follow the Start an approval action run after an approver declines or everyone approves the request. |
Geben Sie am oberen Rand des Bildschirms einen Namen für Ihren Flow in das Feld Flowname ein, und wählen Sie dann Flow erstellen aus, um den Flow zu speichern.At the top of the screen, enter a name for your flow in the Flow name box, and then select Create flow to save it.
Herzlichen Glückwunsch, Ihr Flow ist vollständig!Congratulations, your flow is complete!Wenn Sie die bisherigen Schritte ausgeführt haben, ähnelt Ihr Flow dieser Abbildung:If you followed along, your flow resembles this image.
Wenn nun ein Element zu Ihrer SharePoint-Liste hinzugefügt wird, wird Ihr Flow ausgelöst und sendet Genehmigungsanforderungen an alle genehmigenden Personen, die im Feld Assigned to (Zugewiesen an) der Karte Start an approval (Genehmigung starten) aufgeführt werden.Now, whenever an item is added to your SharePoint list, or if an item changes, your flow triggers and sends approval requests to all approvers whom are listed in the Assigned to box of the Start an approval card.Der Flow sendet Genehmigungsanforderungen über die mobile Power Automate-App und per E-Mail.Your flow sends approval requests via the Power Automate mobile app and via email.Die Person, die das Element in SharePoint erstellt, erhält eine E-Mail, die die Ergebnisse zusammenfasst und eindeutig angibt, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.The person who creates the item in SharePoint gets an email that summarizes the results, clearly indicating if the request was approved or rejected.
Das folgende Beispiel zeigt die Genehmigungsanforderung, die an jede genehmigende Person gesendet wird.Here's an example of the approval request that's sent to each approver.
Das folgende Beispiel zeigt eine Antwort und eine Antwortzusammenfassung nach der Flowausführung.Here's an example of what a response and a response summary may look like after your flow runs.